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ERPROBEN
Pilotprojekt
Mit dem Papierlos Startpaket haben Sie eine konkrete Grundlage für den Übergang zu einem papierarmen oder papierlosen Büro: eine Strategie, die in kleinen Schritten umgesetzt, regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst wird.
Wichtig: Zuerst schaffen wir Klarheit: Wir analysieren Ursachen, Engpässe und Prioritäten. Dann erarbeiten wir gemeinsam ein realistisches Zielbild und einen umsetzbaren Plan. Ich begleite den Prozess beratend und methodisch, damit die Umsetzung später gezielt und nachhaltig gelingt.
Der Ablauf
- Analyse
- Priorisierung und Festlegung Pilotbereich
- Erstellung Umsetzungsplan für Pilot
Gemeinsam
- erstellen wir einen Plan
- Sie starten den Pilot (2–4 Wochen) und setzen die Maßnahmen um
- dann prüfen wir die Umsetzung (30 Min. Zwischenbilanz)
Was funktioniert, was nicht?
Sie erhalten
- Kurzbericht mit Zielbild
- sofort umsetzbare Maßnahme für das Pilotprojekt
- konkrete Tool‑ und Prozessempfehlungen
- Vorschläge für die nächsten Iterationsschritte
Dauer: Planung + 2 Wochen Pilotlauf (auf Wunsch bis 4 Wochen) + Review
Ihr Aufwand: ein Termin plus Pilotlauf - online
Kosten: 980 € zzgl. MwSt.
Mögliche erste Themen für Ihr Pilotprojekt
- Rechnungen und Belege digital annehmen, ablegen und wiederfinden
- Ablagestruktur, die alle verstehen mit einheitlichen Ordnern
- Papierpost und E-Mail – ein klarer Weg vom Eingang bis zur Ablage
- Verträge und Fristen – an einem Ort gebündelt und rechtzeitig im Blick
- Aufgaben im Team – wer macht was bis wann, für alle sichtbar
- KI im Arbeitsalltag – sinnvoll und überprüfbar einsetzen, wo sie Zeit spart
Welches Thema zuerst dran ist, klären wir im Klarheitscheck.
Ausrollen
Iterationspakete
02
Was sich im Pilot bewährt hat, übertragen wir Schritt für Schritt auf weitere Themen. Dafür arbeiten wir in Zyklen – jeder Zyklus folgt demselben einfachen Rhythmus:
Planen → Umsetzen → Review & Anpassen
Ein Zyklus enthält die gemeinsame Planung des nächsten Themas, rund 2 Wochen Umsetzung im Alltag (auf Wunsch bis 4) und ein Review mit konkreten Anpassungen. Alles findet online statt. Sie wählen das Paket, das zu Ihrem Tempo passt:
- Small: 3 Zyklen 2.490 € zzgl. MwSt.
- Middle: 6 Zyklen 4.690 € zzgl. MwSt.
- Large: 9 Zyklen 6.690 € zzgl. MwSt.
- XL: 12 Zyklen 8.490 € zzgl. MwSt.
Je größer das Paket, desto günstiger der einzelne Zyklus. Welches Paket passt, klären wir nach dem Pilotprojekt – Sie müssen sich nicht im Voraus festlegen.