ANGEBOTE
Erst Klarheit, dann Digital
Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Jeder Schritt ist für sich abgeschlossen und bringt schon einen spürbaren Nutzen. Sie entscheiden nach jedem Schritt neu, ob und wie es weitergeht.
Pilotprojekt
Ihr Thema mit Priorität 1
Gemeinsame Planung, Pilotprojekt umsetzen und Anpassen
Iterationspakete
Zyklus für Zyklus
Planen, Umsetzen, Review und Anpassen - in mehreren Zyklen
Jedem Paket geht ein 30-minütiges Kennenlernen (online) voraus.
KLARHEITSCHECK
Machen Sie den ersten Schritt zu mehr Klarheit im Alltag
Beim Klarheitscheck klären wir zuerst, wo Ihre Büroorganisation hakt und welcher nächste Schritt wirklich sinnvoll ist. Wir arbeiten mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag: einer Rechnung, die digital kommt und doch ausgedruckt wird, einem Vertrag, der zwar abgelegt ist, aber nicht dort liegt, wo man ihn vermutet, einem Ordner, den nur eine Person wirklich versteht.
Wichtig: Sie ordnen nicht sofort. Zuerst schaffen wir Klarheit und einen umsetzbaren Plan. Das tatsächliche Ordnen und Umsetzen erfolgt später, nach Priorisierung und mit einem klaren Pilotbereich.
01
Der Ablauf
- Analyse mit Praxisbeispielen
- Klärung statt Aufräumen
- Priorisierung
Wir sehen
- wo die größten Reibungsverluste entstehen
- welche Papierwege unnötig sind
- welche Abläufe zu viel Zeit kosten
- welche Informationen schlecht auffindbar sind
Sie erhalten
- eine kurze schriftliche Standortbestimmung
- Drei konkrete Sofortmaßnahmen
- eine Empfehlung für den ersten sinnvollen Pilotbereich
- einen klaren Vorschlag für den nächsten Schritt
Dauer: ca. 90 Minuten online
Ihr Aufwand: ein Termin plus Vorbereitung
Kosten: 390 € zzgl. MwSt.
EINSTIEG
02
ERPROBEN
Pilotprojekt
Mit dem Papierlos Startpaket haben Sie eine konkrete Grundlage für den Übergang zu einem papierarmen oder papierlosen Büro: eine Strategie, die in kleinen Schritten umgesetzt, regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst wird.
Wichtig: Zuerst schaffen wir Klarheit: Wir analysieren Ursachen, Engpässe und Prioritäten. Dann erarbeiten wir gemeinsam ein realistisches Zielbild und einen umsetzbaren Plan. Ich begleite den Prozess beratend und methodisch, damit die Umsetzung später gezielt und nachhaltig gelingt.
Der Ablauf
- Analyse
- Priorisierung und Festlegung Pilotbereich
- Erstellung Umsetzungsplan für Pilot
Gemeinsam
- erstellen wir einen Plan
- Sie starten den Pilot (2–4 Wochen) und setzen die Maßnahmen um
- dann prüfen wir die Umsetzung (30 Min. Zwischenbilanz)
Was funktioniert, was nicht?
Sie erhalten
- Kurzbericht mit Zielbild
- sofort umsetzbare Maßnahme für das Pilotprojekt
- konkrete Tool‑ und Prozessempfehlungen
- Vorschläge für die nächsten Iterationsschritte
Dauer: Planung + 2 Wochen Pilotlauf (auf Wunsch bis 4 Wochen) + Review
Ihr Aufwand: ein Termin plus Pilotlauf - online
Kosten: 980 € zzgl. MwSt.
Mögliche erste Themen für Ihr Pilotprojekt
- Rechnungen und Belege digital annehmen, ablegen und wiederfinden
- Ablagestruktur, die alle verstehen mit einheitlichen Ordnern
- Papierpost und E-Mail – ein klarer Weg vom Eingang bis zur Ablage
- Verträge und Fristen – an einem Ort gebündelt und rechtzeitig im Blick
- Aufgaben im Team – wer macht was bis wann, für alle sichtbar
- KI im Arbeitsalltag – sinnvoll und überprüfbar einsetzen, wo sie Zeit spart
Welches Thema zuerst dran ist, klären wir im Klarheitscheck.
Ausrollen
Iterationspakete
03
Was sich im Pilot bewährt hat, übertragen wir Schritt für Schritt auf weitere Themen. Dafür arbeiten wir in Zyklen – jeder Zyklus folgt demselben einfachen Rhythmus:
Planen → Umsetzen → Review & Anpassen
Ein Zyklus enthält die gemeinsame Planung des nächsten Themas, rund 2 Wochen Umsetzung im Alltag (auf Wunsch bis 4) und ein Review mit konkreten Anpassungen. Alles findet online statt. Sie wählen das Paket, das zu Ihrem Tempo passt:
- Small: 3 Zyklen 2.490 € zzgl. MwSt.
- Middle: 6 Zyklen 4.690 € zzgl. MwSt.
- Large: 9 Zyklen 6.690 € zzgl. MwSt.
- XL: 12 Zyklen 8.490 € zzgl. MwSt.
Je größer das Paket, desto günstiger der einzelne Zyklus. Welches Paket passt, klären wir nach dem Pilotprojekt – Sie müssen sich nicht im Voraus festlegen.